Gestão de Tempo – Tatiane Lucheis https://tati.producaodeconteudo.com Wed, 23 Aug 2023 12:00:00 +0000 pt-PT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.2 Como a gestão de tempo pode aliar produtividade e bem-estar https://tati.producaodeconteudo.com/2023/08/23/gestao-de-tempo-produtividade-bem-estar/ https://tati.producaodeconteudo.com/2023/08/23/gestao-de-tempo-produtividade-bem-estar/#comments Wed, 23 Aug 2023 12:00:00 +0000 https://tatianelucheis.com/?p=4728 A organização mudou a minha vida, nas esferas pessoal e profissional. Como sou fã de carteirinha desse tema, já li diversos livros e sempre procuro novidades a respeito. Mas, com alguma frequência, me deparo com autores que pesam a mão na produtividade e deixam o bem-estar de lado.

Na minha experiência, uma coisa não caminha sem a outra! A organização nos ajuda tanto a sermos mais produtivos quanto a termos uma qualidade de vida melhor.

É por isso que, no artigo de hoje, vou dividir com você algumas dicas de hábitos que aplico no meu dia a dia para levar uma vida mais leve.

E então, vamos nessa?

O que é gestão de tempo

Para começarmos essa conversa, precisamos primeiro explorar o que é a gestão de tempo e como elas nos ajuda a organizar a rotina e ganhar mais produtividade.

Gerir o seu tempo significa criar um planejamento para controlar suas atividades ao longo de um período de tempo, como um dia, uma semana, ou um mês, por exemplo.

O objetivo é otimizar suas tarefas e rotinas, de modo que você não perca tempo à toa e ganhe mais agilidade no dia a dia – a famosa produtividade.

Para administrar o tempo de forma inteligente, é essencial prestar atenção nas tarefas que você realiza e entender o tempo que cada uma leva, o nível de energia demandado e os recursos associados a ela.

Tudo isso te ajudará a estabelecer prioridades e definir qual é a melhor tarefa para cada momento do dia.

Já que não podemos controlar o tempo – as 24 horas do dia passam, a gente querendo ou não – podemos aprender a utilizá-lo a nosso favor.

A gestão de tempo é uma habilidade valiosa, entre seus principais benefícios estão:

  • Redução de estresse: uma vez que você tem uma visão mais clara de suas demandas e organiza suas tarefas dentro do limite de tempo disponível, não precisa se estressar com prazos, urgências ou sobrecargas.
  • Foco e concentração: quando você sabe o que tem para fazer e o que fazer a seguir, pode estar muito mais presente no momento atual, sem se preocupar com suas pendências ou prazos.
  • Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: otimizando o tempo e as tarefas, você consegue alcançar mais equilíbrio entre o trabalho, o lazer e o merecido descanso.

Isso significa que além de te ajudar a ser mais produtivo, a gestão de tempo também contribui para uma melhora significativa na qualidade de vida.

O que é produtividade

A gestão de tempo e a produtividade andam juntas. Afinal, quando se organiza bem o tempo, fica mais fácil realizar as atividades diárias.

Nesse sentido, a produtividade está relacionada com nossa capacidade de fazer as coisas de forma eficiente. É fazer mais em menos tempo ou com menos recursos, mantendo um nível de qualidade.

Em linhas gerais, pode ser entendida como uma forma de  otimizar o uso de tempo, dinheiro, esforço e outros recursos disponíveis para alcançar um determinado objetivo.

Mas não é apenas sobre realizar tarefas, e sim sobre alcançar resultados significativos e relevantes.

Por isso, a produtividade nunca deve sacrificar a qualidade do seu trabalho ou do resultado final. Ao contrário, a ideia é buscar maneiras novas e mais eficientes de realizar cada tarefa, otimizando processos e fazendo escolhas mais assertivas.

A seguir, você confere um guia com 15 dicas que irão te ajudar a reorganizar sua rotina e atingir resultados incríveis. Confira!

15 dicas para ser mais produtivo sem abrir mão do bem-estar

  1. Defina metas claras

Pense sobre seus objetivos e aquilo que deseja alcançar. A partir daí, defina metas claras.

Suas metas servirão como um estímulo e também como um guia de suas ações. Sem elas, fica mais fácil perder o foco no meio do caminho.

Particularmente, sou fã do conceito de metas SMART, uma metodologia que visa a criação de metas: específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e temporais. Neste artigo, te conto tudo sobre como montar suas metas aplicando a metodologia SMART.

  1. Planeje sua rotina

A melhor forma de gerir seu tempo é planejando suas próximas atividades e definindo uma rotina

Todos os dias, nós realizamos um conjunto de comportamentos de forma regular, como fazer uma atividade física pela manhã ou preparar o almoço, por exemplo. Por isso, planejar esses pontos que você sabe que farão parte do seu dia a dia ajuda a otimizar o tempo.

Uma ótima dica é começar a planejar seu dia já na noite anterior. Antes de dormir, tire cinco minutinhos para pensar sobre o próximo dia: programe o despertador, liste as principais tarefas em ordem de prioridade, adiante sua roupa ou a mesa do café da manhã, por exemplo.

A ideia é que, além de economizar tempo, você também evita a fadiga de decisão, uma vez que estas são tarefas repetitivas, que fazemos quase que em piloto automático.

  1. Crie uma rotina de sono

É durante o sono que o nosso cérebro desempenha algumas atividades fundamentais, como organizar pensamentos, consolidar as memórias adquiridas ao longo do dia e exercitar a criatividade.

Mas não é só a quantidade de horas dormidas que importa, a qualidade do sono é determinante. Criar um ritual noturno ajuda a sinalizar para o corpo que ele deve passar do estado de vigília ou alerta para o estado de sonolência.

Aqui, você encontra minhas melhores dicas para criar rituais noturnos que te ajudarão a ter uma boa noite de sono.

  1. Organize o ambiente à sua volta

Acumular papéis na mesa, deixar cabos espalhados, arquivos mal nomeados no computador e viver em um ambiente desorganizado podem afetar diretamente a sua capacidade de trabalho – e até mesmo de raciocinar!

Pode parecer bobeira, mas a verdade é que o ambiente influencia muito nossas emoções, motivação e produtividade. Além de trazer mais bem-estar para o dia a dia.

A falta de organização nos faz perder muito tempo e pode ser fator gerador de estresse e ansiedade. Nesse artigo, te conto 6 motivos para organizar o ambiente à sua volta. E te garanto que a organização é um caminho sem volta 😉

  1. Evite distrações

Segundo relatório da consultoria App Annie, somente em 2021, os usuários brasileiros passaram, em média, 5,4 horas por dia em seus smartphones.

Sem dúvidas, essas pequenas interrupções acabam com a nossa concentração, que demora para ser retomada.

Por isso, o ideal é criar períodos de foco, onde todas as distrações como notificações, redes sociais e barulhos externos devem ser eliminados. Intercale esses períodos de foco com pausas para descansar a mente e o corpo.

  1. Aprenda a dizer “não”

Não se sobrecarregue com compromissos ou tarefas que não estejam alinhados com seus objetivos e prioridades. É comum as pessoas sentirem dificuldade de priorizar os próprios interesses e vontades e acabarem se rendendo a situações ruins que seriam evitadas com uma recusa.

Saiba quando recusar responsabilidades extras e não sinta culpa em dizer “não” para uma demanda ou outra. Clique aqui para ler meu artigo sobre esse tema.

  1. Delegue tarefas

Sempre que possível, delegue tarefas para outras pessoas de sua equipe que estejam disponíveis e tenham capacidade de realizá-las. Dessa forma, você libera sua agenda para atividades mais importantes ou que exijam seus conhecimentos específicos.

E na vida pessoal, é o famoso “dividir para conquistar”. Converse com as pessoas que moram com você e tente estabelecer uma divisão das tarefas domésticas de forma que ninguém fique sobrecarregado.

  1. Tenha uma dieta balanceada

Mantenha uma dieta saudável sempre que puder. Isso significa que você comerá bem todos os dias? Muito provavelmente não!

Mas saber equilibrar as refeições e voltar a andar na linha depois de um exagero é fundamental.

Uma dieta balanceada te ajudará a ter mais energia e concentração para o cotidiano, influenciando diretamente no bem-estar, físico, mental e emocional.

  1. Faça listas

Para organizar sua rotina, use e abuse das listas!

Neste artigo, te ensino como fazer isso. Mas, em linhas gerais, minha dica é que você crie diversas listas ao invés de uma só. Separe-as por categorias ou contextos, pois isso te permite ir direto ao ponto, se focando apenas no que importa em cada momento.

Também recomendo que você tenha uma caixa de entrada – pode ser o bloco de notas do celular ou um caderninho de papel na bolsa. O importante é ter um lugar para anotar tudo o que chega de novo, assim você não precisa comprometer sua memória e atenção com as novas demandas, podendo direcioná-las posteriormente às devidas categorias.

  1. Pratique atividade física

Manter-se ativo é fundamental para a saúde do corpo e da mente. Praticar atividade física com regularidade contribui para a saúde e ajuda a melhorar o humor, além de reduzir níveis de ansiedade e estresse.

O mais importante é encontrar uma atividade que seja prazerosa e que faça sentindo em sua rotina. Por aqui , faço caminhadas ao ar livre sempre que posso, e encontrei conforto e energia no tapete de yoga 😉

  1. Faça pausas e saiba a hora de parar

Tão importante quanto trabalhar com concentração, é fazer pausas ao longo do dia. Levante, vá ao banheiro e beba água, pode tirar uns minutinhos para conferir as notificações do celular. As pausas, além de necessárias para a saúde, têm um efeito revigorante no trabalho.

Além disso, estabeleça um horário limite para parar de trabalhar e respeite-o. se permita não ser produtivo depois disso e descanse!

  1. Priorize tarefas

Analise suas demandas para identificar quais tarefas são mais importantes e devem ser priorizadas. Assim, você concentra seus esforços nas tarefas que estão diretamente ligadas a seus objetivos e metas.

Leve em consideração também os prazos e urgências. E embora pareça eficiente, tentar ser multitarefa só irá atrapalhar as coisas. A ciência já comprovou que a mudança de foco de uma tarefa para outra nos prejudica.

Isso acontece porque o cérebro não se concentra em mais de uma coisa por vez. Ao invés disso, ele faz pequenas e rápidas alternâncias de foco. Apesar da impressão de estarmos fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, só estamos perdendo tempo e reduzindo a qualidade de nossa atenção.

  1. Pratique o autocuidado

Como o próprio nome já diz, autocuidado refere-se ao ato de cuidar de si mesmo. Para isso, você precisa estar atento às suas vontades e necessidades. Quanto mais você investe em autoconhecimento, mais clareza tem sobre o que precisa a cada momento.

Isso possibilita que você se priorize e cuide de si mesmo, de forma a equilibrar suas necessidades com as demandas externas do dia a dia.

  1. Comemore seus progressos

Você pode criar um sistema de recompensas para quando concluir uma tarefa ou lista. Afinal, é preciso comemorar pequenas vitórias. Isso ajuda a revigorar sua motivação e visualizar progressos.

  1. Seja flexível

Por mais que nos planejemos, nem sempre a vida sai como gostaríamos e, já que não há um roteiro, precisamos aprender a trabalhar com uma margem para os imprevistos.

Saber se adaptar e ser flexível é muito importante para não se deixar levar pelo estresse e pela ansiedade, que podem colocar todo o seu esforço em jogo. 

Mantendo uma rotina produtiva e saudável

Alcançar a produtividade saudável não significa trabalhar o tempo todo. O objetivo é conseguir trabalhar de maneira eficaz, cuidando de si mesmo e encontrando um equilíbrio entre seus objetivos e sua qualidade de vida.

Lembre-se que esse não é um nível estático: o equilíbrio é uma dança.

Em algumas semanas será mais fácil manter uma rotina saudável e ter momentos de autocuidado; enquanto que, em outras, será mais desafiador. O importante é ter clareza sobre seus objetivos e se conhecer bem o bastante para identificar e respeitar os sinais que seu corpo e sua mente te dão sobre a necessidade de parar e descansar.

E hoje ficamos por aqui! Se você ainda não me conhece, meu nome é Tatiane Lucheis, sou psicóloga, escritora e produtora de conteúdo. Aqui no blog você encontra de tudo um pouco: literatura, dicas de escrita, organização e autoconhecimento.

Me acompanhe e ative as notificações para receber as novidades. Estou sempre compartilhando artigos como este por aqui e espero que essa leitura seja uma pausa bem-vinda em sua rotina.

Um abraço e até a próxima! 💜

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Método GTD: conheça os 5 passos para a produtividade e comece a se organizar hoje mesmo https://tati.producaodeconteudo.com/2023/03/21/metodo-gtd/ https://tati.producaodeconteudo.com/2023/03/21/metodo-gtd/#comments Tue, 21 Mar 2023 14:32:10 +0000 https://tatianelucheis.com/?p=4178 Método GTD é uma abreviação de “Getting Things Done”, o nome dado ao método criado por David Allen – um consultor de produtividade e grande referência quando o assunto é organização. Em seu livro, traduzido como “A arte de fazer acontecer”, Allen ensina a metodologia que desenvolveu para sua organização pessoal e que testou com muitos de seus clientes – inclusive CEOs de grandes empresas.

O principal objetivo do método GTD é  criar um equilíbrio entre a produtividade e nossa habilidade de relaxar. Segundo o autor, é somente depois de tirar as ideias da cabeça e organizá-las em sistemas estruturados que conseguimos manter um alto desempenho e liberar nosso potencial criativo

Indo muito além de gerenciar o tempo, a ideia é melhorar sua produtividade e também a qualidade de vida, de modo que sua organização funcione sem estresse, sobrecargas ou ansiedades desnecessárias.

Pode até parecer um sonho, mas Allen garante que é possível!

O que acontece é que, de modo geral, temos muitos assuntos e pendências que ficam ocupando nossa mente nos momentos errados. Essa preocupação constante é improdutiva e extremamente cansativa. Por isso, precisamos aprender a identificar todas as pendências e coisas que devem ser feitas, para refletirmos sobre elas e tomarmos as ações necessárias.

Para retomar o controle de sua rotina, é preciso transformar cada demanda em uma ação. E essa é a primeira etapa em direção de uma vida mais organizada!

Os cinco passos para dominar o fluxo de trabalho

Para implementar o método GTD, basta seguir 5 passos simples que irão elevar o nível da sua organização, criando um verdadeiro sistema de gerenciamento de demandas e tarefas.

Em resumo, você deve: (1) capturar e registrar em algum lugar tudo aquilo que chama sua atenção; (2) esclarecer o que cada item significa; (3) organizar, ou seja, decidir quais as próximas ações para cada tarefa; (4) refletir e revisar o fluxo de trabalho com frequência e; finalmente, (5) se engajar na execução das próximas tarefas.

A seguir discutiremos cada um deles em detalhes. Acompanhe!

1. Capturar

Reserve um tempo e olhe para tudo o que há a sua volta – tudo mesmo, nas mais diversas áreas da sua vida. A primeira etapa do método consiste em capturar tudo o que demanda sua atenção para que possa processar adequadamente.

O ideal é criar uma caixa de entrada – provavelmente você precisará de ao menos uma versão física e uma digital – e então registrar tudo ali. Não se preocupe ainda com o que fará com cada item, a ideia é apenas coletá-los.

Segundo o autor: “assim que você determina que um item ‘poderia’, ‘precisa’ ou ‘deveria’ ser resolvido, ele se torna uma pendência.”

E-mails, compromissos, panfletos, tarefas domésticas… Limpe sua mente esvaziando-a conforme transfere todas as pendências para um sistema externo de caixas de entrada, combinado? 

2. Esclarecer

Depois de concentrar todas as demandas, compromissos e ideias, é a hora de processar todas essas informações – ou tralhas, como David Allen carinhosamente as define.

Olhe para cada item da caixa de entrada e defina o que fazer a seguir. Algumas coisas não requerem mais ações, então decida se deve jogar fora ou armazenar (e nesse caso, em que lugar). Já os itens que demandam ações, devem ser divididos em tarefas menores, de forma que se tornem gerenciáveis.

O objetivo aqui é conseguir obter uma visão clara de tudo o que há para fazer.

3. Organizar

Depois de esclarecer quais são as tarefas que tem para realizar, é a vez de categorizar e estabelecer relações de prioridade entre elas.

Para fazer isso, você deve considerar o contexto, os recursos e tempo que tem disponível, além de prazos, urgências e a dependência ou não de outras pessoas para sua execução.

Use um calendário ou agenda para compromissos que tem dia e/ou hora para serem realizados e crie listas de próximas ações para as demais tarefas.

A ideia é se organizar para que as demandas não te sufoquem. Porque na verdade você não pode executar um projeto, pode apenas executar ações relacionadas a ele, um passo por vez.

A seguir, você confere o Diagrama do fluxo de trabalho que resume o método e suas possibilidades:

4. Refletir

Para que o método funcione, você precisa ir além de capturar, esclarecer e se organizar. Refletir é o momento de examinar todas as tarefas que demandam ações e se aprofundar em suas escolhas.

Essa etapa precisa ser constante: revise seu fluxo de trabalho com frequência e monitore o andamento de cada projeto.

5. Engajar

A última etapa do GTD é, finalmente, o momento da ação. Agora que você tem clareza de todo o panorama de suas tarefas, tem condições de tomar boas decisões para a execução de cada pequena ação que te levará rumo à conclusão de seus projetos ou compromissos.

O Método GTD funciona mesmo?

Como o autor destaca: “sempre há mais a fazer do que você é capaz, e você só pode fazer uma coisa de cada vez. O segredo é se sentir tão bem em relação ao que você não está fazendo quanto ao que está fazendo no momento.”

Eu li o livro pela primeira vez em 2018, quando ainda trabalhava em uma empresa, como parte de uma equipe; e reli agora, mais de cinco anos depois, em um contexto completamente diferente: trabalhando como freelancer, em parceria com outros profissionais e em contato constante com clientes de diferentes áreas.

Revisitar a metodologia me ajudou a entender melhor minhas demandas e organizar meu tempo de forma a ser mais produtiva – e criativa – no novo cenário.

Entre os principais benefícios do método, destacam-se:

  • Otimização do tempo;
  • Produtividade e assertividade nas tarefas;
  • Espaço para criatividade e novas ideias;
  • Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
  • Diminuição de estresse e ansiedade;
  • Bem-estar e qualidade de vida;
  • Flexibilidade.

Se você gostou desse resumo, não deixe de ler o livro para conhecer o método na íntegra! Além de ser uma leitura fácil e acessível, os exemplos que o autor dá ao longo do livro ajudam a visualizar a função e execução de cada etapa.

 Colocar o GTD em prática é um presente que você se dá, e pode ter certeza que sua rotina agradece. Eu garanto que tanto você quanto as pessoas à sua volta logo sentirão a diferença na sua forma de fazer acontecer!

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Guia do Home Office: 10 dicas para manter a produtividade https://tati.producaodeconteudo.com/2021/11/08/guia-do-home-office-10-dicas-para-manter-a-produtividade/ https://tati.producaodeconteudo.com/2021/11/08/guia-do-home-office-10-dicas-para-manter-a-produtividade/#respond Mon, 08 Nov 2021 16:26:09 +0000 https://tatianelucheis.com/?p=1522 O home office é uma modalidade de trabalho que permite que os funcionários de uma empresa se conectem remotamente. Não existe fronteira geográfica que limite o trabalho, basta ter conexão com a internet e usar algumas ferramentas que facilitem a comunicação e garantam a segurança da informação.

Com a tecnologia que temos à disposição hoje, essa modalidade é possível em diversas empresas e segmentos. Porém ainda existem uma série de desafios a serem superados, além da necessidade de uma mudança na cultura das empresas que decidem aderir ao modelo, uma vez que é preciso gerar transformações comportamentais nas equipes.

Trabalhando à distância, precisamos encontrar formas de manter a comunicação entre os membros da equipe, minimizando ruídos e interferências que podem surgir nas relações. A empresa deve ainda se preocupar com as condições físicas e emocionais de seus funcionários, para que as pessoas não se sintam desmotivadas pela falta de contato e proximidade. Além disso, é preciso encontrar maneiras de incluir momentos de descontração para que os laços se estreitem, favorecendo o entrosamento da equipe.

A pandemia do Coronavírus nos obrigou a ficar em casa. Muitas empresas que ainda não haviam experimentado o home office, precisaram se adaptar rapidamente, para manter as pessoas em segurança e minimizar os riscos de contágio. Isso fez com que diversas pessoas improvisassem um cantinho de suas residências para poder trabalhar.

Trabalhar em casa, à primeira vista, pode parecer extremamente atrativo, pois oferece maior privacidade, independência e autonomia, flexibilizando desde os horários até as roupas que vestimos. Sem perder tempo no trânsito e com a oportunidade de comer comida caseira, ganha-se também em qualidade de vida, com notável redução de estresse.

Porém, logo descobrimos que é difícil não misturar o trabalho e a vida pessoal quando todas as atividades são exercidas dentro do mesmo ambiente. Corre-se o risco de trabalhar em excesso, ao mesmo tempo que a produtividade pode cair se não houver um bom gerenciamento de tarefas.

Já vivemos essa realidade há mais de um ano e, para algumas empresas, essa será a modalidade definitiva. Muitas optaram por remanejar seus escritórios e manter parte, ou mesmo toda a equipe, em trabalho remoto.

É preciso considerar que o que vivemos hoje é um momento de isolamento social, ocasionado por uma crise sanitária. Além de trabalhar dentro de casa, todas as atividades estão restritas, bem como o lazer e o contato social com nossos pares. Isso pode provocar efeitos emocionais negativos, como tristeza, melancolia, angústia e sensação de isolamento. É fundamental ter uma rede de apoio — ainda que online — e contar com o suporte das empresas para cuidar da saúde mental, caso necessite de ajuda profissional. A expectativa é que, no futuro, mesmo aqueles que permanecerem trabalhando remotamente, poderão encontrar os colegas para reuniões ou eventos presenciais, fortalecendo os contatos, além da retomada das atividades de lazer.

Para trabalhar em casa, é preciso estabelecer horários, se concentrar e não cair em armadilhas como distrações e procrastinação. Em algumas situações, trabalhar fora do escritório pode ser mais complicado do que parece. É preciso muito foco e algumas mudanças de comportamentos e hábitos para conseguir se adaptar e estabelecer uma rotina mais funcional e saudável.

Foi pensando em como manter a produtividade no trabalho mesmo em um momento tão turbulento como esse, que separei essas dicas para te ajudar na organização do ambiente e rotina de trabalho. Confira!

  1. Organize seu ambiente de trabalho: sempre que possível, escolha um ambiente ou cômodo da casa só para você. Monte sua estação de trabalho com computador, bloco de notas e todas as ferramentas e dispositivos que forem necessários para o desempenho de suas tarefas. Pense também no conforto, como a luz ideal e uma cadeira ergonômica. Essa separação de ambientes ajuda a estimular a criatividade e produtividade, evitando distrações e demarcando os momentos de trabalho, assim, ao final do dia, você deixa a mesa de trabalho e pode aproveitar os outros ambientes da casa com sua família. Parece algo simples, mas isso ajuda nosso cérebro a entender quando estamos em um ambiente de trabalho e precisamos de foco e concentração para realizar as atividades diárias;
  2. Faça combinados com a família: um dos maiores desafios de trabalhar em casa é conseguir estabelecer limites para as pessoas com quem você mora. Por isso, é importante fazer combinados quanto ao horário de trabalho e os barulhos na casa. Se todos cooperarem, é possível adaptar a rotina da família sem que ninguém seja prejudicado. Também é fundamental que entendam e respeitem que não é porque você está em casa que está livre para ajudar em outras tarefas. É claro que para quem tem filhos em casa, a dificuldade na adaptação pode ser maior;
  3. Organize sua rotina: sem a rotina habitual como o horário para sair de casa e o trajeto até o trabalho, é necessário estabelecer novos horários e definir uma rotina. Tenha um horário para acordar, tomar café da manhã e estabeleça um horário de trabalho. Lembre-se de respeitar o horário de almoço e fazer algumas pausas ao longo do dia. Nosso organismo precisa de rotina para ser mais produtivo;
  4. Planeje suas tarefas: não dispense um bom planejamento semanal. Faça combinados com sua equipe e estabeleça, se possível, metas pessoais. Isso te ajudará a não perder o foco, mantendo a motivação e o ritmo de trabalho. Crie um cronograma de atividades, e use recursos como gerenciadores de tarefas, agendas e listas;
  5. Elimine distrações: as distrações podem ser maiores e mais frequentes em casa do que no escritório, já que os ambientes se misturam. Evite trabalhar no sofá, na cama ou com a televisão ligada. Faça uso moderado de redes sociais e desative as notificações para se focar. Tenha períodos de atenção concentrada, deixe as distrações para suas pausas;
  6. Se arrume para trabalhar: parte importante de manter uma rotina diz respeito a tirar o pijama e se vestir para trabalhar. É claro que, se seu trabalho permitir, poderá optar por roupas mais confortáveis, mas tirar a roupa de dormir envia para o cérebro a mensagem de que o dia começou e está na hora de ser ativo. Além disso, é importante estar pronto para uma reunião online ou outro imprevisto que gere a necessidade de ligar a câmera;
  7. Faça pausas: tão importante quanto trabalhar com concentração, é fazer pausas ao longo do dia. Levante, vá ao banheiro e beba água, pode tirar uns minutinhos para conferir as notificações do celular. As pausas, além de necessárias para a saúde, têm um efeito revigorante no trabalho;
  8. Respeite o horário de almoço: assim como você se levantava e ia até o refeitório ou um restaurante, é importante fazer uma pausa prolongada para o almoço. Muitas pessoas têm que cozinhar o próprio almoço, cuidar dos filhos, lavar a louça. Esse é um momento que você volta a “se sentir em casa”, por isso é importante que dedique esse tempo a si e a sua família. Depois, volte para o cômodo onde trabalha e retome suas atividades;
  9. Estabeleça um horário limite: saiba a hora de parar, caso contrário, você pode cair na cilada de trabalhar o dia inteiro, já que não há trânsito na ida ou na volta, por exemplo. Respeite o momento que estipulou para desligar a tela de seu computador e sair de sua mesa, assim como encerraria o expediente no escritório para ir embora;
  10. Mantenha uma boa comunicação com a equipe: padronize a comunicação entre seus pares, escolha um canal para trocar informações e se comunicar. No trabalho remoto, é fundamental que as rotinas sejam documentadas e que os colegas possam acompanhar o andamento das atividades. Faça vídeo-chamadas e reuniões periódicas para manter a comunicação e um bom clima entre o grupo, isso colabora para que ninguém se sinta isolado, além de diminuir possíveis ruídos de uma comunicação assíncrona.

A verdade é que nós não temos a capacidade de ser multitarefas, precisamos aprender a gerenciar o tempo para ter uma rotina produtiva e adaptada ao ambiente em que estivermos. Trabalhar remotamente exige um esforço inicial de adaptação que envolve não apenas a sua rotina, mas a de todos que vivem com você.

Fazendo combinados, estabelecendo horários e mantendo uma boa comunicação com a empresa, é possível usufruir dos benefícios dessa modalidade. Inclua atividades de lazer e cuide de sua saúde, lembre-se de que o trabalho não é tudo!

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